Главная страница

Ассоциация "Юристы за гражданское общество"

В стремлении защитить здоровье своих сотрудников многие организации переводят их на дистанционную работу.

Рассказываем, как это сделать правильно — с точки зрения оформления документов.

По поводу оформления перевода сотрудников юристы высказывают разные мнения. И это понятно: на практике мы все впервые столкнулись с такой ситуацией, поэтому ни в законодательстве, ни в разъяснениях уполномоченных государственных органов нет четкого ответа о том, как нужно действовать.

Проанализировав нормы законодательства, мы пришли к выводу, что с юридической точки зрения самым правильным будет издание приказа руководителя и оформление дополнительного соглашения к трудовому договору с каждым сотрудником.

Дело в том, что место работы является существенным условием трудового договора. Это означает, что помимо того, что оно в обязательном порядке должно быть прописано в тексте договора, изменить место работы можно только при условии оформления письменного соглашения. То есть, чтобы перевести на дистанционную работу, работодатель обязан оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником, причем необходимо соблюсти требования главы 49.1 Трудового кодекса РФ.

Какую информацию нужно включить в дополнительное соглашение о дистанционной работе:

• включить в условия трудового договора новое условие о том, что «Работник выполняет трудовую функцию вне места расположения Работодателя (дистанционно)»;
• изложить в новой редакции место работы: можно указать только наименование работодателя и добавить условие: «рабочее место Работника располагается по адресу ____________» (укажите адрес регистрации физического лица);
• дополнить трудовой договор положениями о порядке обмена документами и информацией, например: «Взаимодействие между Работником и Работодателем осуществляется путем обмена электронными документами. Каждая из Сторон обязана подтверждать получение электронного документа от другой Стороны в день получения такого документа»;
• прописать либо порядок обеспечения работника необходимым оборудованием и материалами (можно разрешить забрать домой рабочий компьютер), либо порядок компенсации за использование личного имущества работника;
• установить порядок и способы контроля работодателя за исполнением работником должностных обязанностей. Если организация хочет, чтобы работник находился на связи в определенные часы, это необходимо прописать в дополнительном соглашении. Среди способов контроля могут быть телефонные звонки и/или скорость реагирования на сообщения электронной почты или программ-мессенджеров;
• установить срок действия дополнительного соглашения, тогда по истечении этого срока текст трудового договора вернется в силу в своей изначальной редакции.

Если у вас остаются вопросы — задавайте , готовы отвечать и помогать.
Консультации проводят член Общественной палаты г. Тольятти, член Ассоциации «Юристы за гражданское общество» Анатолий Арсенихин и член Ассоциации «Юристы за гражданское общество» Ирина Филюшкина.

Предварительно записаться на консультацию можно по телефону 8(8482)26-23-03 или +79053061618 или по e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. (с пометкой в теме письма «запись на консультацию по НКО»)

Кроме того, по указанным контактам можно получить заочную консультацию. Для этого можно позвонить описать ситуацию в письме и отправить на нашу электронную почту (Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.).